Vedtægter
1.0 Navn og hjemsted
1.1 Foreningens navn er Hjallerup Jagtforening (HJ).
1.2 Foreningens hjemsted er Dronninglund kommune.
2.0 Forholdet til Danmarks Jægerforbund
2.1 Foreningen er tilsluttet Danmarks Jægerforbund (DJ), hvis vedtægter er bindende for foreningen og går forud for disse vedtægter.
2.2 DJ hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
3.0 Formål og opgaver
3.1 Foreningens opgaver er at samle alle jægere inden for foreningens område og fremme disses interesser i tilslutning til DJ's formål.
4.0 Optagelse
4.1 Foreningen kan som medlemmer optage enhver uberygtet person.
5.0 Ophør
5.1 Udmeldelse af foreningen skal ske med mindst en måneds skriftligt varsel til udgangen af december.
5.2 Foreningen kan slette et medlem som er i restance med kontingent, efter nærmere af bestyrelsen fastsatte regler.
5.3 Generalforsamlingen kan ekskludere et medlem i overensstemmelse med DJ's vedtægter §§ 36 - 41. Eksklusion skal således for at få endelig gyldighed godkendes af DJ's hovedbestyrelse.
5.4 Medlemskabets ophør medfører ikke krav på andel i foreningens formue.
6.0 Kontingent og hæftelse
6.1 Medlemmer betaler et af generalforsamlingen fastsat årligt kontingent.
6.2 Bestyrelsen kan fastsætte nærmere regler om kontingentreduktion for familie-, junior- og seniormedlemmer samt for ekstraordinære medlemmer og i øvrigt træffe nærmere bestemmelse om forfaldstid m.v.
6.3 Medlemmer hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
7.0 Ordinær generalforsamling
7.1 Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
7.2 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i februar måned. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, skal være foreningens formand i hænde, skriftligt senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.
7.3 Indkaldelse af den ordinære generalforsamling med angivelse af dagsorden skal ske i DJ's medlemsblad eller ved skriftlig indkaldelse til medlemmerne med mindst 2 ugers varsel.
7.4 Dagsorden skal omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Aflæggelse af beretning om foreningens virke siden sidste ordinære forsamling.
- Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse.
- Indkomne forslag.
- Fastlæggelse af kontingent.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af suppleanter.
- Valg af revisorer og en revisorsuppleant.
- Eventuelt.
8.0 Ekstraordinær generalforsamling
8.1 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne finder det påkrævet, eller når mindst 1/5 af medlemmerne skriftligt over for bestyrelsen begærer dette med angivelse af hvilke sager, der ønskes behandlet. Efter at skriftlig begæring er fremsat over for bestyrelsen, skal bestyrelsen lade afholde ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden senest 3 uger herefter. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden skal ske skriftligt til medlemmerne med mindst 1 uges varsel.
9.0 Afstemninger
9.1 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
9.2 Hvert medlem har en stemme.
9.3 Afstemninger sker skriftligt, hvis dirigenten bestemmer dette, eller hvis mindst et af medlemmerne begærer skriftlig afstemning.
9.4 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
9.5 Beslutninger vedtages ved simpel absolut stemmeflertal.
9.6 Ændringer af disse vedtægter kan alene vedtages, når mindst 2/3 af samtlige tilstedeværende medlemmer stemmer derfor.
10.0 Bestyrelsen
10.1 Bestyrelsen, der vælges af og blandt medlemmerne, har den overordnede ledelse af foreningen.
10.2 Bestyrelsen består af 7 medlemmer.
10.3 Valgperioden er 2 år. Genvalg kan finde sted.
10.4 Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær på førstkommende bestyrelsesmøde, senest 14 dage efter generalforsamlingen.
10.5 Bestyrelsen afholder møde efter behov, når formanden eller 3 medlemmer af bestyrelsen begærer det.
10.6 Bestyrelsen er ved et indkaldt møde beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede.
10.7 Hvert medlem af bestyrelsen har en stemme.
10.8 Beslutninger vedtages ved simpel absolut stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens - eller i dennes fravær næstformandens - stemme afgørende.
11.0 Tegningsret
11.1 Foreningen tegnes af bestyrelsen i forening eller af formanden, henholdsvis næstformanden i forening med et andet bestyrelsesmedlem.
11.2 Meddelelse af fuldmagt til foreningens løbende dispositioner kan gives til kassereren.
12.0 Formue og regnskabsår
12.1 Foreningens formue skal anbringes i anerkendte pengeinstitutter eller sikre værdipapirer.
12.2 Regnskabsåret er fra 1. januar til 31. december.
13.0 Revision
13.1 Revisorerne, der vælges blandt medlemmerne, jfr. punkt 7, reviderer regnskabet og påtegner dette. Revisorerne har endvidere til opgave løbende at påse, at foreningen administreres hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med de fastsatte retningslinier.
13.2 Revisorerne kan foretage uanmeldt kasseeftersyn.
13.3 Medlemmer af bestyrelsen kan ikke vælges til revisorer.
14.0 Sammenslutning
14.1 Generalforsamlingen kan med mindst 3/4 af samtlige tilstedeværende medlemmers stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst en og højst to måneders mellemrum, vedtage, at foreningen sammenlægges med andre lokalforeninger under DJ således at foreningens aktiver og passiver overtages af den fortsættende, fælles lokalforening.
15.0 Opløsning
15.1 Generalforsamlingen kan med mindst 3/4 af samtlige tilstedeværende medlemmers stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst en og højst to måneders mellemrum, vedtage, at foreningen opløses.
15.2 Foreningens eventuelle formue skal efter at alle forpligtelser er opfyldt - forvaltes af DJ i fem år. Stiftes en ny lokalforening under DJ i foreningens område inden for femårsperioden, overføres den forvaltede formue til den nye lokalforening. I modsat fald tilfalder formuen efter femårsperiodens udløb DJ, som skal anvende den til naturbevarende formål.
16.0 Ikrafttræden
16.1 Disse vedtægter, der er vedtaget på generalforsamling den 13. september 1996, træder i kraft, når de er godkendt af DJ. Godkendt af DJ's hovedbestyrelse.